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Wir suchen Verstärkung: MitarbeiterIn Projektadministration/Vereinssekretariat

Das KDZ Zentrum für Verwaltungsforschung sucht ab sofort eine/n MitarbeiterIn zur Unterstützung des Vereinssekretariats und der Projektteams im Ausmaß von 25 – 30 Wochenstunden.

Der Tätigkeitsbereich umfasst die Administration der KDZ-Projekte, die Unterstützung der Projektteams bei der Durchführung von Projekten sowie Unterstützungsleistungen im Vereinssekretariat, insbesondere im Bereich der Personalagenden.

Das KDZ ist ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Wien, der für die Modernisierung des öffentlichen Sektors steht. Unsere Kompetenzfelder sind Public Management Consulting, Europäische Governance und Städtepolitik sowie öffentliche Finanzen und Föderalismus.

Tätigkeitsbereiche

  • Projektadministration: Dokumentation und Administration aller KDZ-Projekte; eigenverantwortliches Führen der physischen und elektronischen Projektablage (WIKI); Abstimmung mit ProjektleiterInnen zur laufenden Aktualisierung der Projektdokumentation im Wiki inklusive Wissensbilanzindikatoren;
  • Projektassistenz: Unterstützung der Projektteams bei der Durchführung von Projekten durch Vor- und Nachbereitung von Projektsitzungen/Workshops, Unterlagenerstellung, Bereitstellung von Moderationsmaterialien, Erstellen von Präsentationen, diverser Unterlagen, Berichte, Skripten und Fotoprotokolle, Datenerfassungen, Korrespondenz etc.
  • Personalverwaltung: Vorbereitung der Personalverrechnung; Personalbudget; Mithilfe bei Stellenausschreibung und Personalaufnahmen; Reiseplanung – Hotelbuchungen, Buchungen von Bahn- und Flugreisen via Internet; Urlaubsplanung und -abrechnung; Überstundencontrolling, Fehlzeitencontrolling.
  • Erstellen des KDZ Leistungsberichts und der Wissensbilanz
  • Mitwirkung im Vereinssekretariat: Vertretung Telefonservice, Rechnungswesen, Assistenz Geschäftsführung; Unterstützung Standort- und Sitzungsbetreuung.

Anforderungsprofil

  • Maturaabschluss (Berufserfahrung)
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Arbeitszeit: Montag bis Freitag

Gehaltsangebot

Wir bieten ein faires Gehalt von mindestens 2.100 Euro brutto für 40 Wochenstunden und einige Benefits. Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.

Kontakt

Bei Interesse übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf über folgenden Link.

KDZ Zentrum für Verwaltungsforschung
Guglgasse 13
1110 Wien
Web: www.kdz.eu

Peter Biwald
Mag. Peter Biwald - Managing director
Knowledge is the basis of our success.
Thomas Prorok
Thomas Prorok - Deputy Managing Director
In the book "Transforming Public Administration with CAF" we bring together more than 30 international authors who describe their experience with CAF.
Bgm. Michael Ludwig - Stadt Wien
Mayor Michael Ludwig - at the conference "Towards European Integration with SDGs"
The Sustainable Development Goals are the way to go. And this way leads to European integration.

Services

Public Management & Consulting Icon

Public Management Consulting

Our focus

  • Financial Management and VRV 2015
  • Organisational and Administrative Development
  • Control and Management Systems
  • Citizens and Customer Service
  • Strategy and Innovation Development
Europäische Governance und Städtepolitik Icon

European Governance and Urban Policy

Our focus

  • International Know How Exchange and Capacity Building
  • Urban Policy in Europe
  • CAF-Centre and Reform of Public Administration
  • Open Data
  • Knowledge Management and Networking