MitarbeiterIn im Seminarmanagement
Das KDZ – Zentrum für Verwaltungsforschung sucht ab sofort eine/n MitarbeiterIn zur Unterstützung des Seminarteams im Ausmaß von 25-30 Wochenstunden.
Das KDZ-Zentrum für Verwaltungsforschung engagiert sich für einen modernen, starken öffentlichen Sektor. Wir unterstützen unsere KundInnen mit Beratung, Forschung, Wissenstransfer und Training.
Unter Anleitung unserer Teamkoordinatorin sind Sie in einem Team von sechs MitarbeiterInnen insbesondere verantwortlich für:
- Teilnehmeradministration: Anmeldungen, Bestätigungen und Korrespondenz mit den TeilnehmerInnen sowie Betreuung unserer Seminardatenbank
- Fakturierung: Rechnungserstellung für SeminarkundInnen
- Telefonzentrale und KundInnenbetreuung
- Mithilfe bei der Unterlagenbereitstellung und Koordination im Team: Seminarunterlagen für Onlineseminare und Präsenzseminare
- AnsprechpartnerIn für Vortragende
- Hotel Management: Seminarraum- und Zimmerreservierungen
Mindestanforderungen:
- Matura
- Erste Berufserfahrung im Seminarmanagement von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und Offenheit für die Nutzung weiterer Software (Seminaradministration, Fakturierung, Content Management, Kommunikation).
- Zusammenarbeit im Team und KundInnenorientierung
- Verantwortungsbewusstes Handeln und Flexibilität
- Innovativ und umsetzungsstark
Uns liegen die Einbeziehung und Weiterbildung unserer MitarbeiterInnen am Herzen. Sie werden umfassend eingeschult und können sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Seminarmanagements einbringen.
Wir bieten ein faires Gehalt von mindestens 2.000 Euro brutto für 40 Stunden und einige Benefits.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf an:
Herrn Walter Giebhart
E-Mail: giebhart@kdz.or.at
01/892 34 92-36
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