Hände argumentieren vor einem Laptop

Public Management Consulting

Haushaltsanalysen und kommunales Finanzmanagement

Gemeinden stehen aufgrund der stagnierenden Einnahmen und der stark steigenden Ausgaben unter finanziellem Druck. Um langfristig wirtschaftlich handlungsfähig zu bleiben, braucht es eine vorausschauende Haushaltsführung. Unsere Gemeindefinanz-Expert*innen unterstützen Sie dabei. 

Unsere Leistungen: 

  • Haushaltskonsolidierung zur nachhaltigen Sicherung des Haushaltsgleichgewichts und Wiedererlangung finanzieller Spielräume 

  • Haushaltscheck zur schnellen Einschätzung der Haushaltssituation anhand bewährter KDZ-Kennzahlen 

  • Wirtschaftlichkeitsanalysen einzelner Leistungen, Aufgabenbereiche oder der gesamten Organisation – als Entscheidungsgrundlage für Auslagerung oder Selbsterbringung 

  • Gebührencheck zur Sicherstellung der betriebswirtschaftlichen und rechtskonformen Kalkulation von Gebühren und Entgelten 

  • Evaluierung von Förder- und Tarifsystemen nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen  

Steuerungs- und Managementsysteme

Die Steuerung von Organisationen und Organisationseinheiten kann herausfordernd sein. Jedoch gibt es praxiserprobte Werkzeuge und Tools, welche im „Steuerungsalltag“ helfen und diesen vereinfachen können. Wir zeigen Ihnen welche Managementwerkzeuge es gibt, wie diese funktionieren, welchen Nutzen sie stiften und begleiten Sie im Aufbau moderner Steuerungs- und Managementsysteme.  

Unsere Leistungen:  

  • Aufbau moderner Kostenrechnungs- und Controllingsysteme  

  • Analyse von Beteiligungsstrukturen und Einführung von Systemen zur Steuerung von kommunalen Beteiligungen (Beteiligungsmanagement 

  • Entwicklung und Einführung von Risikomanagement- und internen Kontrollsystemen (organisationsweit oder Teilbereiche) 

  • Einführung agiler Managementsysteme und Steuerungsansätzen, wie OKR (objectives and key-results), sowie moderner Projektmanagementtools (z.B. Kanban)  

Wir unterstützen Sie bei der Identifikation Ihres individuellen Bedarfs sowie der Umsetzung und Implementierung in der eigenen Organisation. 

Organisationsentwicklung

Verwaltungen sind lebendige Organisationen – sie stehen unter ständigem Anpassungsdruck, sei es durch neue gesetzliche Vorgaben, technologische Entwicklungen oder veränderte Erwartungen der Bevölkerung. Um handlungsfähig zu bleiben und komplexe Aufgaben effizient zu erfüllen, braucht es klare Strukturen, abgestimmte Abläufe und eine lernfähige Organisation. Wir begleiten Gemeinden dabei, ihre Organisation zukunftsfähig aufzustellen – ganzheitlich, praxisnah und mit dem Blick fürs Wesentliche. 

Unsere Leistungen: 

  • Organisationsanalysen und die daran angelehnte Erarbeitung funktionaler und wirtschaftlicher Organisationsgrundlagen – inklusive Organisationshandbuch, Organigramm, Geschäftseinteilung und Stellenbeschreibungen 

  • Optimierung interner Prozesse – insbesondere im Vorfeld von Digitalisierungsvorhaben (z.B. elektronischer Akt) oder strukturellen Änderungen.  

  • Projektmanagement: Aufbau und Weiterentwicklung von Projektstrukturen und Leitlinien für kommunale Infrastrukturprojekte oder Wirtschaftshöfe 

  • Systemische Organisationsberatung zur ganzheitlichen Entwicklung Ihrer Organisation – wir betrachten Strukturen, Prozesse, Rollen und Beziehungen im Zusammenspiel und begleiten Veränderungsprozesse nachhaltig und lösungsorientiert 

  • Begleitung bei der Einführung agiler Arbeitsweisen (z.B. selbstorganisierende Teams) 

Personalmanagement und Führungskräfteentwicklung

Die Aufgaben der öffentlichen Verwaltung wandeln sich stetig – sie werden teils komplexer, teils verändern sie sich, teils fallen manche Aufgaben auch weg. Angesichts dieser Transformation bedarf es nicht nur der kontinuierlichen Weiterentwicklung der einzelnen Mitarbeiter*innen sondern auch des Personalmanagements als Steuerungsfunktion sowie der konkreten, angewandten Führungsinstrumentarien. 

Unsere Leistungen: 

  • Weiterentwicklung der Führungsarbeit durch Seminare, Workshops, Führungskräfteentwicklungsprogramme oder auch persönliches Führungskräftecoaching 

  • Aufbau und Weiterentwicklung des Personalmanagements im Rahmen von Organisationsentwicklungsprozessen (z.B. Einführung von New-Work-Methoden) 

  • Durchführung von Mitarbeiter*innenbefragungen und Begleitung der daraus entstehenden Entwicklungsmaßnahmen 

  • Durch Lernnetzwerke für Personalverantwortliche und Führungskräfte bieten wir Plattformen zur individuellen Weiterentwicklung 

Strategieentwicklung und Innovationsberatung

Im Spannungsfeld von knappen Ressourcen, steigenden Anforderungen und tiefgreifenden gesellschaftlichen Veränderungen benötigen öffentliche Verwaltungen zukunftsorientierte Strategien und neue Wege der Zusammenarbeit. Wir unterstützen dabei, tragfähige Lösungen zu entwickeln und innovative Handlungsspielräume zu erschließen. 

Unsere Leistungen: 

  • Entwicklung maßgeschneiderter Strategien und Leitbilder – praxisnah, umsetzbar und wirksam im Zusammenspiel von Politik und Verwaltung 

  • Begleitung von Kooperations- und Fusionsprojekten – von der Datenanalyse über Entscheidungsgrundlagen bis zur erfolgreichen Umsetzung 

  • Absicherung strategischer Investitionsentscheidungen – fundierte Analysen zu Wirtschaftlichkeit, Wirkung und langfristiger Tragfähigkeit (z. B. bei Bädern, Sporthallen oder Kulturzentren) 

  • Förderung kommunaler Innovationskompetenz durch kreative Methoden, Innovationsformate, Netzwerke und den gezielten Aufbau einer lösungsorientierten Kultur (z.B. Netzwerktreffen zu Bürgerservice, Personal oder Bauhof) 

Milluks Kerstin
Kerstin Milluks | Bundesministerium für Inneres (Deutschland)
Die CAF-Webinare und die Kooperation mit dem KDZ haben uns dabei sehr unterstützt, das Qualitätsnetzwerk der öffentlichen Verwaltung in Deutschland zu stärken.
Petra Holl
Amtsleiterin Petra Holl | Oberalm
Die Teilnahme an Seminaren des KDZ bedeutet für meine Mitarbeiter*innen und mich, gut vorbereitet auf die Herausforderungen der täglichen Arbeit zu sein.
Mag. Thomas Wolfsberger
Mag. Thomas Wolfsberger | Finanzdirektor der Stadt St. Pölten
Das KDZ und die Stadt St. Pölten arbeiten seit vielen Jahren bei Projekten erfolgreich zusammen. Wir setzen bei vielen Fachfragen auf die Expertise des KDZ.

Leistungen

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Public Management Consulting

Unsere Schwerpunkte

  • Haushaltsanalysen und kommunales Finanzmanagement
  • Steuerungs- und Managementsysteme
  • Organisationsentwicklung
  • Personalmanagement und Führungskräfteentwicklung
  • Strategieentwicklung und Innovationsberatung
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Europäische Governance und Städtepolitik

Unsere Schwerpunkte

  • Internationaler Know How Exchange und Capacity Building
  • Städtepolitik in Europa
  • CAF-Zentrum und Verwaltungsreform
  • Offene Daten
  • Wissensmanagement und Vernetzung